新华网北京5月11日电（记者 陈延特）政务办公承载着政策制定、民生服务及政务运行的关键职能，在拥抱人工智能过程中，政企、高校等机构单位往往会陷入一种“左右为难”的境地，既想用AI来大幅提升公文写作效率，又担心核心数据上云导致泄露；既希望AI能提供源源不断的写作素材，又害怕它“一本正经地胡说八道”，无法满足严肃创作中安全、准确的要求。

  为了解决这一痛点，5月9日，新华网与金山办公正式发布专为高安全需求场景打造的严肃创作工具——“WPS·新华智能安全版”。

  早在2024年底的企业家博鳌论坛上，新华网与金山办公便携手合作，将AIGC检测及学术查重等功能嵌入了WPS办公生态。今年4月2日，双方进一步正式签署全面合作协议，如今这款产品的落地，正是深化合作后的首个重磅成果。

新华网数据产业中心总经理李春莹现场介绍“WPS·新华智能安全版”功能。

  构筑三大防线，为AI加上“安全阀”

  为让政企用户“敢用、管用”，WPS·新华智能安全版构筑三大防线，为AI加上“安全阀”。

  筑牢环境底座，实现基础环境安全。新华网数据产业中心总经理李春莹介绍，“我们以‘新华智算云’为底座，打造基础环境安全，提供私有化部署和SaaS化等多元交付方案，可安全承载知识库、云文档等核心办公需求，再结合WPS成熟协同办公体系，严控内容分级权限，从底层解决了数据安全的矛盾。”

  注入权威信源，确保语料数据安全。李春莹介绍，“新华语料库”汇聚了超2000项优质数源，2亿多篇期刊论文、700余万册图书，以及新华社权威信源内容，数据总量达300TB，覆盖人口超6亿。让公文写作中引用的每一段背景资料，都有据可查、合规可控，从源头告别大模型“幻觉”困扰。

  培育“主流价值”，守护算法创新安全。WPS·新华智能安全版依托新华网在严肃内容创作领域的深厚积累，打造可信语料库集合，用户可按需灵活勾选专属语料库，这种灵活的操作方式，可充分满足各垂直行业用户对写作的需求，并结合金山办公WPS AI能力进行深度优化。用“主流价值导向”驾驭算法，确保输出内容的准确性与合规性。

  文档协同重构组织流程 实现“因人而异”智能问答

  在搭建完安全架构后，进一步解决“好用”的问题，回应“安全且高效”的核心诉求。WPS·新华智能安全版打造了一文档个从汇聚、管理到共享、利用的完整闭环。

  首先是“文档汇聚”，它打破了以往政企单位常见的“信息孤岛”，通过将散落在个人电脑、不同部门服务器上的文档统一汇聚至新华安全云，形成高效的文档数据要素平台，实现了跨系统、跨部门的实时共享，为内部知识管理提供数据支撑。

  云端汇集后的文档，再由管理员进行分类、分级与分权管理：个人私密文档严格隔离，不被团队随意访问；团队文档按照部门、项目甚至临时活动灵活分级，限制可见范围；而经过筛选的高质量资料则沉淀为专属知识库。不同层级、不同岗位的人员被赋予不同的查阅与编辑权限，确保了每份重要文件流转到该看的人手中，即便在复杂的多人协同场景下，也能严控信息越权的风险。

WPS·新华智能安全版功能介绍。

  而精细化的“文档管理”，让“高效”有了“安全”保障。接下来则是“共享”和“利用”。云端文档可以支持多人在线协同编辑、多端同步大大提升写作效率，在基于加密外发、文档水印及链接权限控制让分享全程可控。

  产品打造了专属的“安全智能体”，将文档高效利用最大化。它将在全链路数据安全防护的底座上运行，用户可以向它发出指令，调度底层的各种文档处理与写作技能，而不必担心核心数据暴露。过去，想查一份规章制度或历史政策文件，可能要翻箱倒柜、口口相传；现在，在云文档文件夹里直接提问，AI就能精准作答。同时，结合权限体系的智能问答功能，避免了智能体越权访问，使不同岗位的人问将得到不同的答案——真正实现了“因人因文而异”，既激活了沉寂文档数据资产价值，又严守了信息安全红线。

  为了让这个“安全智能体”更加聪明，新华网与金山办公还计划联合相关部委、社会组织共同构建“数字版权智能研究平台”，持续更新垂直行业语料库，为模型训练提供可溯源的数据支撑。

  李春莹表示，WPS·新华智能安全版的发布，体现了新华网从“传播端”向“智创端”角色延伸，也是投身数字中国建设的使命责任与安全担当。正如企业家博鳌论坛热议的“AI治理路径”，这款产品通过权威信源与技术安全双轮驱动，为政企用户构建了一个“管用、好用、可信”的智能办公生态。